近年来,陇县运用信息化建设理念,创新工作思路、改进工作方法、重塑工作流程,大力推动数字化干部人事档案管理系统建设,不断提升档案管理服务水平。
智慧升级,构建档案数字管理系统。过去查阅纸质档案过程繁琐,从取出来到核对,效率十分低下。反复地接触档案,也容易造成相关资料的磨损。为此,陇县创新档案管理模式,利用数据库技术,开发档案智慧管理系统,优化服务流程,将原始档案资料从纸质实体变成数字化数据库,在方便工作人员查询的同时,防止了档案资料老化、损耗、丢失等现象。目前,全县公务员人事档案已全面完成数字化建设,事业人员人事档案将逐步开展数字化建设,未来将全面实现以电子档案为主、纸质档案为辅的管理模式。
严格监管,筑牢档案长效管理机制。“管理”是手段,“依规使用”是目的,做到收转有登记,查借阅有审批,管理有制度,确保干部人事档案工作的规范性和严肃性。在档案数字化加工中,严格按照规范和要求,统一标准,安排专人在整理、录入、图像输入、数据挂接等关键节点进行把关,保障档案信息安全,通过第三方自检和管理人员复检,确保档案数字化转化的完整和安全。
加强保障,提升档案专业管理水平。从优选配政治素质高、安全保密意识强的在编人员任档案管理专员,通过定期组织档案知识培训和前往上级部门学习不断提高档案管理专员的专业技能,使其对档案材料的鉴别、分类做到精准掌握,着力培养业务精、守纪律的专业化管档人员。档案室实行24小时监控、防盗门等多重保障,筑牢档案安全“防火墙”。